INFORMATIVA PRIVACY

resa ai sensi del´ art. 13 del gdpr (general data protection regulation) 2016/679

NODES S.r.l. (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell´art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”) che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, saranno trattati dal Titolare con le modalità e per le finalità di seguito specificate.

Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell´art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito di un eventuale totale e/o parziale abrogazione, dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

  1. Base giuridica e Finalità del trattamento

La società ha per oggetto:

  • La realizzazione di prodotti e servizi di informatica e telecomunicazioni;
  • La commercializzazione, vendita ed integrazione di prodotti e servizi di informatica e telecomunicazioni sviluppati da società italiane o estere;
  • La fornitura di servizi di supporto per la ottimizzazione dell’utilizzo da parte dei clienti dei prodotti forniti;
  • La fornitura di consulenza e di servizi per la descrizione, valutazione, monitoraggio, e il miglioramento della qualità e valore dei processi aziendali;
  • Il governo dei dati aziendali e della loro qualità;
  • La realizzazione di sistemi di reporting aziendale;
  • La fornitura di tecnologie, metodi, corsi di addestramento e formazione relativi ai prodotti/servizi sviluppati internamente o acquisiti da altre società.

Solo previo suo specifico e distinto consenso (art.23 e 130 Cod. Privacy a art.7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:

  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario ed informativo (es: newsletter) su servizi erogati dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad es: società sponsor istituzionali, business partner etc.).

Il titolare del trattamento tratta i dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc.) e/o particolari (ex dati sensibili), i dati comunicati per le finalità sopra richiamate e meglio specificate verranno pertanto utilizzati esclusivamente ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e per tale scopo.

  1. Conferimento dati e rifiuto

Il conferimento dei dati personali, comuni e sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. e il mancato conferimento dei dati personali da parte dell´interessato comporta l´impossibilità di adempiere all´attività di cui al punto 1.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli Incaricati del Trattamento ed essere comunicati per le finalità di gestione della richiesta, a collaboratori interni e/o esterni, a tutti quei soggetti – pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della richiesta e per l´esecuzione di specifici obblighi di legge. I dati personali non sono soggetti a diffusione, ma per dare corso alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità di cui sopra, tali dati possono essere comunicati a terzi (studi professionali, di consulenza e società di revisione, Forze dell´Ordine, Enti pubblici, solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge e a strutture che svolgono per il Titolare attività in outsourcing). Nell´esecuzione di tali obblighi vengono previste specifiche clausole contrattuali (nomina a responsabile esterno al trattamento), con l´obbligo di adottare idonee misure di sicurezza in tema di protezione dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa Privacy.

  1. Trasferimento dei dati all´estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea presso il nostro data center (sala ced) in via Cornelio Magni 51 Roma, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

I dati inviati per mezzo della posta elettronica o posta elettronica certificata sono gestiti interamente da operatori terzi, l´ubicazione dei data center e delle infrastrutture sono a discrezione degli operatori e sono situati in diverse parti del mondo.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati da Lei forniti, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con le modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza prescritte dalla legge. I dati personali forniti dagli interessati che inoltrano richieste di informazioni, di segnalazioni, di reclami, sono utilizzati dal Titolare allo scopo di fornire le risposte alle domande ricevute. Previo conferimento del consenso, potrà essere effettuato agli indirizzi comunicati dall’utente, l’invio di informazioni/comunicazioni utili a comprendere le finalità della NODES Srl.

La gestione della e delle relative misure di sicurezza è affidata al Responsabile del trattamento dei dati.

  1. Conferimento facoltativo dei dati

L´invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni tramite servizio postale, fax, telefono, posta elettronica, comporta l´acquisizione, oltre all´indirizzo del mittente, di tutti gli eventuali dati personali contenuti. Essi saranno trattati nei termini di legge ed in base alle finalità per le quali sono stati comunicati. I clienti saranno liberi di fornire ulteriori dati personali richiesti dal Titolare per eventuali e successive comunicazioni e per indagini in merito ai servizi offerti ed erogati dallo stesso Titolare. Le comunicazioni inviate dal Titolare ai clienti con e-mail ecc. sono provviste di “disclaimer”, a piè di pagina, per consentire la rimozione automatica dell’indirizzo e mail, per non ricevere ulteriori comunicazioni.

Per tali comunicazioni il conferimento dei dati è facoltativo ed avviene attraverso specifica autorizzazione al trattamento al momento della richiesta; il mancato conferimento dei dati non impedirà la fornitura del servizio richiesto.

 

Informative distinte di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito o presso le varie sedi del Titolare, predisposte per particolari attività e servizi con la richiesta, se necessaria, del consenso specifico al trattamento.

Per lo svolgimento delle attività di selezione del personale il Titolare prende in considerazione i curricula inviati – spontaneamente o in risposta ad un avviso di ricerca di personale. Si informa, inoltre, che per l´accettazione degli stessi, è necessario riportare l’autorizzazione al consenso al trattamento dei dati personali come da normativa vigente. I suddetti potranno essere spediti presso la sede operativa in Via Cornelio Magni, 51, 00147, Roma o tramite posta elettronica certificata al seguente indirizzo: segreteria@pec.nodes.it.

  1. Anonimizzazione dei dati

E’ previsto dal trattamento che i dati riferiti ai singoli clienti possano essere resi anonimi.

Tale attività di anonimizzazione è effettuata per consentire il successivo trattamento dei dati di transito per le operazioni di analisi statistiche e per i trattamenti svolti nell’ambito delle prestazioni erogate.

  1. Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti vengono effettuati nella sede operativa della NODES SRL in via Cornelio Magni 51, 00147, Roma.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non superiore a dieci anni.

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell´art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l´Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale.

Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 12 compilando l’apposito modulo.

  1. Minori

Il sito web è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti istituzionali.

  1. Identità e Dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è NODES Srl, con sede legale in via Adolfo Ravà, 106, 00142, Roma e sede operativa in via Cornelio Magni, 51, 00147, Roma. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al seguente indirizzo: via Cornelio Magni 51, Roma o inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica certificata segreteria@pec.nodes.it.

  1. Aggiornamenti

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle esigenze per cui sono stati acquisiti.

La presente Informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui, il cliente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

DOCUMENTI

I seguenti documenti possono essere richiesti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata segreteria@pec.nodes.it

·        Elenco dei responsabili del trattamento di Nodes srl
·        Modello per rivolgersi al titolare o al responsabile del trattamento per          esercitare i diritti dell’Interessato di cui agli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

 

 

 

ultimo aggiornamento: 09/10/2018